Während der Öffnungszeiten können die Bestände in den Räumlichkeiten der Bibliothek jederzeit genutzt werden. Für Studierende und andere Angehörige der Freiburger Hochschulen besteht die Möglichkeit, Titel über das Wochenende auszuleihen. Mehrere Arbeitsplätze, ein Fotokopierer sowie ein kostenfreier WLAN-Zugang stehen zur Verfügung. Nutzerinnen und Nutzer können Scans und Kopien selbst anfertigen oder vom Bibliothekspersonal anfertigen lassen.
Diese und weitere Rahmenbedingungen regelt die Benutzungsordnung der Bibliothek. Eine Auflistung aller angebotenen Serviceleistungen findet sich im Entgeltverzeichnis des IKDE.
Die Bestandserschließung der Bibliothek erfolgt durch systematische Erfassung im K10plus Online-Katalog der die Bibliotheksdaten der Mehrzahl der deutschen staatlichen Hochschulen und zentralen Forschungseinrichtungen umfasst.
Die beste Möglichkeit, im Bibliotheksbestand des IKDE zu recherchieren, stellt der institutseigene Bibliothekskatalog dar. Dieser zeigt ausschließlich Suchergebnisse zu Büchern und Zeitschriften an, die im IKDE vorhanden sind. Alle Bibliotheksbestände des IKDE sind auch vollständig im Katalog plus der Universitätsbibliothek Freiburg nachgewiesen und recherchierbar.